Организирането на тиймбилдинг за екипа или изборът на корпоративни подаръци за Коледа не е лека задача. Няма компания, която да не иска да направи добро впечатление на служителите си, избирайки подходящ бизнес подарък или организирайки забавно събиране. Целта в крайна сметка е ясна – по-добра атмосфера в офиса, по-щастливи служители, емоции, които обединяват. Въпреки това често се правят елементарни грешки при организирането на фирмено парти, тиймбилдинг или събитие.
Ето най-често срещаните сред тях:
Липса на ясни цели на събитието
Една от най-честите грешки е организирането на тиймбилдинг без ясна идея за това какво трябва да се постигне. Ако целите не са добре дефинирани, е трудно да се оцени дали събитието е било успешно. Целите може да включват подобряване на комуникацията, изграждане на доверие, стимулиране на креативност или просто разтоварване от напрежението. Ако правите нещо, просто защото и другите фирми го правят, просто няма да постигнете ефект.
Не сте се съобразили със спецификите и желанията на екипа
Екипите са различни по състав, работен стил и предпочитания. Тиймбилдинг събитията, които не отчитат тези различия, могат да се окажат неефективни. Например, събития, които изискват физическа активност или спорт, може да не бъдат подходящи за всички членове на екипа, особено ако има хора с физически ограничения, по-възрастни и въобще такива, които не се чувстват комфортно да тичат и подскачат пред колегите.
Пропуск в детайла Време и график на участниците
Ако събитието не е добре координирано с работния график на екипа, то може да доведе до стрес и недоволство. Например, организирането на тиймбилдинг по време на интензивен работен период или в края на работния ден може да бъде възприето като неудобно и да не доведе до желаните резултати.
Уцелването на баланса между работа и забавление
Някои организатори се съсредоточават прекалено много върху забавлението, докато други се концентрират само върху професионалното развитие. За успешен тиймбилдинг трябва да има добър баланс между двете, за да може екипът да се свърже на личностно ниво, като същевременно подобри работните си умения.
Липса на комуникация при подготовката
Ако участниците не знаят какво да очакват от събитието или не са добре информирани за целите и правилата, те може да се почувстват некомфортно или да останат незаинтересовани. Това може да доведе до липса на ангажираност и да намали ефективността на тиймбилдинга.
Игнориране на индивидуалните нужди
Всеки член на екипа има различни предпочитания и нужди. Някои хора може да се чувстват неудобно в групови игри или в публични ситуации. Без да се вземат предвид индивидуалните различия, събитието може да не бъде ефективно и може да не успее да постигне целите си.
Несправедливо разпределение на ролите
В случай че се организират игри или задачи, не трябва да има участници, които да се чувстват изолирани или поставени в неблагоприятни условия. Ролите трябва да се разпределят така, че всеки да има възможност да участва активно и да се чувства ценен, независимо че ролята му в ежедневието и офиса е по-второстепенна или маргинална.
Липса на време за обратна връзка
След тиймбилдинг събитието е важно да се осигури време за обсъждане на резултатите и да се съберат отзиви от участниците. Това не само помага за подобряване на бъдещи събития, но и показва, че мнението на членовете на екипа е важно.
Прекалено сложни или прекалено лесни задачи
Задачите трябва да са предизвикателни, но постижими. Прекалено трудни задачи могат да демотивират участниците, докато прекалено лесни задачи могат да не доведат до реален напредък или развиване на нови умения. Балансът е ключов.
Тиймбилдинг и след това нищо
Тиймбилдинг събитията не трябва да бъдат еднократни. За да бъдат ефективни, трябва да има последващи действия, като например редовни срещи или активности, които да продължат и да затвърдят наученото или преживяното по време на събитието.
